Электронная почта
Электронная почта стирает географические границы. Географическое положение адресата не оказывает серьезного влияния на время доставки электронного письма. Е-mail способен нести в себе гораздо больше информации, чем его бумажный аналог. В наше время электронная почта является одним из наиболее актуальных инструментов связи, ее возможности позволяют быстро передавать необходимую информацию конкретному лицу. К другим ее достоинствам можно отнести доступность, легкость в освоении и использовании, разнообразие форматов передаваемой информации, дешевизну и надежность. Электронная почта (или е-мейл) существенно упрощает общение между людьми.
Для адресации в системе электронной почты используются электронные почтовые ящики с уникальными адресами. Адрес каждого ящика состоит из имени пользователя, разделительного символа «@», имени домена и зоны и имеют вид: usеrnаme@silvеrbyte.ru.
Электронная почта в деятельности компании
Почтовые сервисы бывают бесплатные и коммерческие. Бесплатные сервисы чаще всего используются для личной переписки. Однако на них не гарантируется сохранность переписки и её конфиденциальность. Основная цель таких сервисов — демонстрация рекламы владельцам почтовых ящиков.
В настоящее время все больше компаний открывают свои сайты в сети Интернет и создают электронные почтовые ящики (аккаунты) для своих сотрудников. В бизнес среде хорошим тоном считается общение сотрудников с клиентами или партнерами компании при помощи корпоративных e-mail аккаунтов. Организация, к сотрудникам которой невозможно обратиться посредством электронной почты, вызывает недоумение у потенциальных клиентов и партнеров. Рациональное использование e-mail внутри компании позволяет повысить эффективность труда, а также сэкономить средства и время.
Преимущества коммерческого почтового сервиса
Преимущество коммерческого почтового сервиса компании заключается в том, что на регистрацию почтовых ящиков не накладывается никаких ограничений. Например, по именам ящиков, их количеству и размеру дискового пространства, выделяемого под каждый из них. В рамках хостинга обеспечивается повышенная стабильность коммерческого почтового сервиса — отсутствуют сбои в работе и проблемы с доставкой электронной корреспонденции. Кроме того, наличие собственной почтовой службы — важный элемент позитивного имиджа компании, повышающий доверие потенциальных клиентов.
Почтовый сервис в крупной компании
При наличии квалифицированных специалистов и технической возможности* корпоративная почта легко переносится непосредственно в саму организацию. Такой шаг сделает вашу организацию максимально независимой от работоспособности бесплатных почтовых сервисов, защитит от несанкционированного доступа. Перенос почтового сервиса позволит контролировать всю входящую и исходящую почту и вести полноценный архив переписки, ускорит электронный документооборот между вашими сотрудниками.
Что мы предлагаем своим клиентам
При размещении разработанного сайта, мы предлагаем настроить почтовый сервис на домене, который приобретен вместе с хостингом. Таким образом, ваша компания получит коммерческий почтовый сервис с почтовыми ящиками вида имя_ящика@имя_сайта.ru. Количество почтовых ящиков и размер дискового пространства, отведенного под каждый из них, зависит от потребности клиента и оговаривается заранее.
В рамках услуги «Техническая поддержка» в наши обязанности входит настройка почтового сервиса, размещение его на хостинге, а также регистрация определенного количества почтовых аккаунтов.
Специалисты нашей студии проконсультируют вас и помогут с запуском почтового сервиса в локальной сети вашей компании.
* Техническая возможность подразумевает подключение локальной сети организации к сети Интернет через статический IP-адрес и присутствие в локальной сети компьютеров, выполняющих роли DNS-сервера и почтового сервера.
